Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. http://www.fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler betreiben hier auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Servicegruppen, darunter unsere Verwaltung.

Wir suchen zum 01.09.2023 eine/n Auszubildende/n zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

In der Verwaltung des FHI ist ab dem 01. September 2023 eine Ausbildungsstelle zum Kaufmann*zur Kauffrau für Büromanagement zu besetzen. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und Sie durchlaufen verschiedene Fachbereiche innerhalb der Verwaltung. Die Berufsschule befindet sich am Ostpreußendamm und findet regelmäßig an 2 Tagen in der Woche statt. Die Abschlussprüfung wird vor der Industrie- und Handelskammer abgelegt.

Was sind Ihre Aufgaben?

Sie sind beteiligt an der Betriebsorganisation und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Des Weiteren erledigen Sie kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Beschaffung/Einkauf, Lager, Rechnungswesen und Personal.

Zudem spezialisieren Sie sich auf eine der folgenden Wahlqualifikationen:

• Einkauf und Vergabe: z. B. Sicherstellen, dass wir die beste Qualität zum besten Preis erhalten, dabei Auslösen von Bestellungen national und international und Bearbeiten von Lieferproblemen und Retouren.
  
• Personal: z. B. dafür sorgen, dass alle den richtigen Vertrag und pünktlich ihr Geld bekommen.
  
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: z. B. Übernehmen von buchhalterischen Aufgaben, wie Rechnungsprüfung, Rechnungsbuchung und Kontenklärung.
  

Was erwartet Sie?

• Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung, die Sie mit guten Leistungen verkürzen können.
  
• Zu Beginn der Ausbildung lernen Sie in unseren Einstiegswochen das FHI und auf einer gemeinsamen Veranstaltung die anderen Auszubildenden kennen.
  
• Sie werden von kompetenten Ausbildern (w/m/d) umfassend begleitet und betreut.
  
• Sie lernen in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an einem renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstitut in Berlin. Es werden viele wissenschaftliche Geräte beschafft und wir arbeiten gemeinsam mit Gastwissenschaftlern aus aller Welt.
  
• Sie verdienen von Beginn an auf Grundlage des Tarifvertrags für die Auszubildenden des öffentlichen Dienstes (TVAöD) ein faires Ausbildungsentgelt (derzeit 1. Ausbildungsjahr 1.068,26 €), das sich über alle drei Ausbildungsjahre erhöht.
  
• Sie erhalten weitere attraktive Vergünstigungen, z.B. Weihnachtsgeld, Abschlussprämie, Lernmittelzuschuss, Fortbildungsmöglichkeiten, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Jobticket.
  
• Sie erhalten einen eigenen Laptop, welchen Sie auch in der Berufsschule nutzen können.
  
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens für Onlineschulungen.
  
• Sie werden bei guter Leistung im Betrieb und in der Berufsschule nach Abschluss der Ausbildung von uns übernommen.
  

Was bringen Sie mit?

Wir suchen eine Person, die ein ausgeprägtes Interesse an kaufmännischen Vorgängen und ein gutes Zahlenverständnis hat. Sie zeichnen sich durch Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus, gehen unvoreingenommen auf Menschen zu. Außerdem bringen Sie bis zum Ausbildungsstart mindestens einen mittleren Schulabschluss (MSA) mit. Wir freuen uns in gleicher Weise über Bewerbungen von Kandidat*innen mit Fachhochschulreife oder Abitur.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) als Grundlage für eine erfolgreiche Bearbeitung der Ausbildungsinhalte und gute bis befriedigende Leistungen in Englisch und Mathematik.

Der Umgang mit Menschen, Computer und Telefon bereitet Ihnen Freude. Organisieren und Planen sind „voll Ihr Ding“. Sie gehen sorgfältig mit vertraulichen Informationen und Daten um.

Der Beruf Kaufmann*frau für Büromanagement bietet Ihnen weitaus mehr Möglichkeiten als nur „langweilige“ Büroarbeit. Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich über unser Bewerbungsportal unter https://www.fhi.mpg.de/stellenangebote. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft um die Stelle schnellstmöglich zu besetzen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Be-werbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Berei-chen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.